187 Arsip Statis Bappeda Kaltim Diserahkan Ke DPKD Kaltim

968kpfm, Samarinda - Upaya penyelamatan arsip terus dilakukan berbagai organisasi perangkat daerah (OPD) di lingkungan Pemprov Kaltim. Kali ini giliran Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) yang menyerahkan arsip statisnya kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPKD) Kaltim.

Tercatat sebanyak 187 arsip statis milik Bappeda Kaltim diserahkan secara langsung kepada DPKD Kaltim. Arsip statis yang diserahkan merupakan arsip pada periode 2004-2015. Penyerahan dilakukan langsung oleh Kasubbag Umum Bappeda Kaltim, Achmad Risa secara simbolis kepada Plh Kepala DPKD Kaltim, Taufik, Senin (6/11).

Berlangsung di Ruang Studio Mini Gedung Kearsipan DPKD Kaltim, Jalan Bung Tomo, Samarinda Seberang, penyerahan arsip statis kembali disambut baik oleh DPKD Kaltim. Taufik selaku Plh Kepala DPKD Kaltim menuturkan, penyerahan arsip oleh OPD diharapkan menjadi contoh bagi OPD lain dalam upaya pengelolaan arsip yang tertib dan berkelanjutan.

“Kami memberi apresiasi kepada Bappeda Kaltim yang secara formal dan regulasi telah tertib arsip. Karena OPD yang secara berkelanjutan menyerahkan dan memusnahkan arsipnya masih dibilang dihitung jari. Oleh karena itu, kami akan mengupayakan pemusnahan dan penyerahan arsip statis ini menjadi kebijakan yang dapat diimplementasikan,” ucap Taufik.

Taufik melanjutkan, penyerahan arsip juga membantu OPD agar arsip tersimpan rapi dan terbarukan. Arsip yang dibiarkan lama di OPD akan menambah ruang penyimpanan dokumen. Melalui penyerahan tersebut, maka dokumen akan tetap terjaga, serta OPD pun mendapat ruang penyimpanan lebih luas bagi dokumen-dokumen yang baru tersimpan.

“Penyerahan arsip statis ini bukan ibarat membuang sampah. Tetap harus ada persyaratan dan regulasi terhadap arsip yang akan diserahkan. Jadi imbauan juga kepada setiap OPD, tidak semua arsip bisa langsung diserahkan karena harus melalui tahapan identifikasi dan verifikasi,” imbuhnya.

Depo Arsip DPKD Kaltim selalu terbuka menerima arsip-arsip setiap OPD di Kaltim. Taufik juga berharap supaya hubungan timbal balik antara DPKD dan Bappeda Kaltim dalam upaya penyelamatan arsip selalu terjaga.

“Semoga Bappeda Kaltim juga membantu pembangunan infrastruktur pada Gedung DPKD Kaltim, mengingat perpustakaan dan arsip merupakan OPD yang vital dalam penyelamatan arsip dan layanan literasi untuk masyarakat,” harapnya.

Penyerahan arsip statis termasuk dalam Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 mengenai proses penambahan khasanah arsip statis pada lembaga kearsipan, yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari pencipta arsip kepada lembaga kearsipan.

Penulis: Fajar
Editor: Maul