Beri Pembekalan Sebelum Terjun Ke Dunia Kerja, DPKD Kaltim Terima Kunjungan SMKN 3 Balikpapan

968kpfm, Samarinda - 104 siswa dan siswi SMK Negeri 3 Balikpapan melaksanakan kunjungan ke Kantor Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPKD) Kaltim di Jalan Bung Tomo, Samarinda Seberang, Kamis (16/11).

Kunjungan ini dilakukan agar siswa-siswi SMK Negeri 3 Balikpapan bisa mengenal lebih dekat dengan dunia kerja sesungguhnya. Kedatangan 104 siswa-siswi dan 10 guru dari SMK Negeri 3 Balikpapan ini disambut langsung oleh Arsiparis DPKD Kaltim, Marilah.

Dalam kesempatan tersebut, Marilah mengajak para siswa berkeliling menyusuri fasilitas dan layanan Bidang Kearsipan serta mengedukasi siswa mengenai klasifikasi arsip dan tata kelolanya.

"Kami kenalkan mereka mengenai bidang kearsipan dan bagaimana melakukan klasifikasi dan tata kelola arsip yang baik dan benar," sebut Marilah.

Di sisi lain, perwakilan Guru SMK Negeri 3 Balikpapan, Rahmat, mengaku bahwa visitasi ke DPKD Kaltim ini sangat disambut baik oleh para siswa. Ia juga berharap para siswa mendapatkan gambaran bagaimana cara mengelola arsip, mengingat dalam dunia perkantoran, arsip merupakan instrumen yang vital dan berperan besar bagi administrasi kantor.

“Kami sudah mengunjungi DPKD Kaltim sejak 2017. Teori di sekolah harus diimplementasi dengan kunjungan ke lapangan. Maka dari itu, kami ajak mereka ke DPKD Kaltim untuk praktek secara langsung manajemen kearsipan,” tutur Rahmat.

"Harapannya, selepas visitasi DPKD Kaltim, SMK Negeri 3 Balikpapan juga dapat mencanangkan Record Center untuk pusat penyimpanan arsip di sekolah agar arsip dapat terjaga dan terawatt dengan baik," sambungnya.

Menyambung pernyataan Rahmat, Nur Fadila yang juga Guru SMK Negeri 3 Balikpapan menyampaikan terima kasih atas keterbukaan DPKD Kaltim untuk mengedukasi siswa lebih mendalam mengenai tata kelola arsip.

“Harapan saya anak-anak bisa belajar mengenai arsip secara bertahap semoga akan ada kerjasama lagi untuk SMK Negeri 3 Balikpapan dengan menggandeng siswa kelas 10 dan 11 setiap tahunnya. Arsiparis DPK Kaltim sangat informatif dan teliti dalam menjabarkan klasifikasi arsip statis dan inaktif serta masa retensi arsip yang bisa dimusnahkan kepada siswa,” pungkasnya.

Penulis: Fajar
Editor: Maul