968kpfm, Samarinda -Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPKD) Kaltim menggelar Rapat Koordinasi (Rakor) Pengawasan Sistem Kearsipan Internal pada Selasa (31/10). Kegiatan ini dihadiri 13 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dengan total 30 peserta.
Plh Kepala DPKD Kaltim, Taufik menyampaikan bahwa kegiatan ini bertujuan untuk emastikan pengelolaan arsip pada setiap OPD di Kaltim berjalan sesuai mekanisme. Agar lebih menarik, pihaknya dapat berdiskusi dua arah bersama pengelola arsip pada masing-masing OPD.
"Kami berharap pertemuan ini dapat meningkatkan kesadaran masing-masing OPD bahwa pengelolaan arsip harus berdasarkan mekanisme dan standar. Ini dilakukan agar arsip pada OPD dapat terawat dan terselamatkan apabila sewaktu-waktu musibah seperti kehilangan, kerusakan, hingga bencana dapat mengancam pada arsip," jelas Taufik.
DPKD Kaltim, kata Taufik, tidak bermaksud menggurui setiap peserta yang hadir pada rapat ini. Sebagai dinas yang bertugas melakukan pembinaan dan pendampingan, pihaknya tentu berusaha memastikan tata kelola arsip dapat ditaati supaya arsip setiap OPD dapat tersusun secara rapi dan terstruktur.
Senada dengan Taufik, Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan, Diana Rosalita berharap diskusi pengawasan internal dapat menjadi ruang bagi setiap pengelola arsip untuk menyampaikan progres, kendala, serta hal-hal yang masih membutuhkan bimbingan oleh DPKD Kaltim mengenai arsip agar mendapatkan titik terang dalam pelaksanaan.
“Kegiatan ini membantu OPD dalam mempersiapkan audit dan tata cara serta tata naskah keaarsipan yang tepat,” singkatnya.
Penulis: Fajar
Editor: Maul
Benua Etam
Terima Silaturahmi Masyarakat Umum, Gubernur Kaltim Berikan Santunan Kepada 1.000 Penerima04 Nov 2023
