Kelola Arsip Berbasis Elektronik, Aplikasi Srikandi Mulai Diperkenalkan Ke Sekolah

968kpfm, Balikpapan - Memanfaatkan teknologi menuju administrasi sekolah yang terintegrasi dengan sistem digital, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPKD) Kaltim bersama Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kaltim meluncurkan penggunaan aplikasi Srikandi kepada satuan pendidikan di jenjang SMA/SMK/SLB se-Kaltim di Hotel Novotel, Balikpapan, Kamis (2/11).

Kegiatan ini menghadirkan beberapa narasumber dan dibuka langsung oleh Plh Kepala DPKD Kaltim, Taufik. Para guru dan pengelola administrasi sekolah yang diundang dalam acara ini tampak antusias dengan rangkaian kegiatan yang dihadirkan.

Menurut Taufik, aplikasi Srikandi hadir untuk mewujudkan kearsipan berbasis elektronik di Kaltim. Bukan tanpa alasan Srikandi akan menjadi sebuah aplikasi yang sangat bermanfaat bagi pengelola administrasi sekolah, mengingat pemenuhan kebutuhan informasi dewasa ini banyak melalui elektronik.

"Organisasi atau individu yang tidak mengelola arsip dengan baik akan berdampak dengan terlambatnya mengambil keputusan. Terlebih bila arsip tidak tersimpan dengan baik. Maka akan dapat kehilangan masa depan, sebab sejarah juga akan lenyap bila tidak ada bukti arsip,” tekan Taufik.

Taufik menjelaskan, Srikandi merupakan sistem pengarsipan berbasis digital yang bermanfaat dalam menyimpan data yang tak lekang oleh waktu, sehingga mampu meminimalisir kehilangan, kerusakan dan dokumen yang tidak terproses.

"Terutama pada administrasi sekolah yang banyak menghasilkan surat masuk dan keluar khususnya mengenai data siswa, guru dan sekolah," ujarnya.

Pada kesempatan ini, peserta mendapat kesempatan langsung untuk menerima pelatihan operasi aplikasi Srikandi. Ini sebagai bentuk keseriusan Pemprov Kaltim dalam menerapkan penerapan Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE).

Kegiatan juga dirangkai dengan penyerahan secara simbolis bantuan alat pendukung aplikasi Srikandi bagi sekolah-sekolah. Kemudian peserta juga diberikan materi pada pelatihan aplikasi Srikandi diantaranya penggunaan Srikandi dan Arsip Dinamis, serta Kode Klasifikasi Surat.

Mereka juga diberikan pemahaman mengenai Digital Signature atau pengenalan Tanda Tangan Elektronik (TTE), sekaligus praktik pembuatan TTE dan praktek penerapan aplikasi Srikandi.

Penulis: Fajar
Editor: Maul