Rakor Peran Kearsipan, DPKD Kaltim Berikan Pemahaman Pengelolaan Arsip Kepada Bawaslu

968kpfm, Samarinda - Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu) Kaltim tengah bersiap melakukan pembenahan administrasi menjelang pesta demokrasi terbesar di Indonesia pada 2024 mendatang.

Salah satu upayanya dengan menggelar Rapat Koordinasi (Rakor) Peran Kearsipan dengan menggandeng Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPKD) Kaltim. Kegiatan ini dihadiri oleh perwakilan peserta dari seluruh Bawaslu kabupaten dan kota di Hotel Puri Senyiur pada Selasa (21/11).

Ketua Bawaslu Kaltim, Hari Dermanto, menyambut baik atas keberkenaan DPKD Kaltim dalam memberikan arahan dan pengetahuan mengenai peran penting arsip bagi Bawaslu.

“Peran arsip dan arsiparis di Bawaslu digunakan untuk melayani kebutuhan publik dan pertanggung jawaban keuangan. Lebih dari itu, arsip memegang kunci dalam tahapan pemilu ketika terjadi selisih hasil pemilihan umum,”tekan Hari.

Hari berharap, rapat koordinasi ini menjadi pemantik bagi peserta dalam melakukan pembenahan kearsipan dengan membentuk unit kearsipan di bawah bidang Sekretariat masing-masing Bawaslu kabupaten dan kota.

“Arsip memegang seluruh data utama serta salinan data yang dapat menjadi bahan dukung bila terjadi hal-hal yang di luar kendali dalam pelaksanaan pemilu. Kedepannya Bawaslu Kaltim akan terus memantau proses kearsipan pada badan ini agar terus terkelola secara sistematis dan standar kearsipan,” imbuhnya.

Sementara itu, Arsiparis DPKD Kaltim, Risnawati, selaku pemateri dalam Rapat Koordinasi Kearsipan ini, mengapresiasi langkah Bawaslu Kaltim yang telah bekerjasama dengan pihaknya dalam memaparkan mengenai pentingnya kearsipan.

Lewat kegiatan seperti ini, Risnawati berharap akan semakin banyak OPD di Kaltim yang terus mengupayakan pengelolaan arsip sesuai standar.

“Arsip memiliki peran penting dalam menyelamatkan data-data Bawaslu Kaltim. Apalagi sudah mulai memasuki tahun demokrasi, data-data tersebut jangan sampai hilang dan rusak,” tutupnya.

Penulis: Fajar
Editor: Maul